Hoppa till huvudinnehåll

Hantera Chargebacks i Adyen

Chargebacks är en vanlig utmaning för företag som hanterar betalningar online. En chargeback uppstår när en kund bestrider en transaktion via sin bank vilket kan leda till att beloppet dras tillbaka från ditt konto.

Skrivet av Alexandra Petersdottir

Innehållsförteckning


Vad är en chargeback?

En chargeback är en återbetalning initierad av kundens bank, ofta på grund av:

  • Bedrägeri eller obehörig användning av kortet

  • Felaktig debitering

  • Kunden har inte fått varan eller tjänsten

Du kan läsa mer om chargebacks och hur de fungerar på Adyens sida här.


Om du får meddelande om en tvist

Om en av dina kunder initierar en tvist kommer du att bli meddelad via e-post. I utskicket får du information om vilken transaktion tvisten gäller och en deadline för när du måste svara. I utskicket kommer det finnas en länk som går till bokningen som tvisten avser.

Exempelbild på mejl om öppnad tvist


Överblick över dina tvister

För att hantera chargebacks i Adyen går du som admin till:
​Inställningar (i vänstermenyn) > Betalning > Adyen > Tvister.

Här finns olika flikar som visar:

  • Vilka chargebacks som är pågående

  • Bedrägerivarningar

  • Pågående och avslutade chargebacks


Alternativ för att hantera en tvist

Acceptera tvisten

Om du vill återbetala kunden direkt kan du acceptera tvisten. Då görs en återbetalning automatiskt.

Bestrida tvisten

Om du anser att tvisten är felaktig kan du välja att försvara återbetalningen. Då behöver du skicka in underlag som styrker transaktionen. Gå till rubriken "För att bestrida en tvist" i denna artikel för att se vilken information som är viktigt för att ta ärendet vidare.


För att bestrida en tvist

  • Hitta betalningsreferensen
    Använd betalningsreferensen och sök under historik (i vänstermenyn) för att identifiera vilken bokning tvisten gäller.

  • Kontrollera anledningen (reason code)
    Varje tvist har en reason code som anger varför kunden bestrider betalningen. Detta avgör om tvisten går att bestrida och vilket underlag som krävs.
    Du hittar alla reason codes här.


Frågor & Svar

Var i systemet hanterar jag mina tvister?

Du som admin går till Inställningar → Betalning → Adyen → Tvister.

Var hittar jag information om varför en kund har öppnat en tvist?

Under tvistens reason code. En fullständig lista över alla reason codes finns på Adyens sida här.

Hur bestrider jag en tvist?

Du behöver skicka in underlag som styrker transaktionen, se rubriken "För att bestrida en tvist".

Vad händer om jag accepterar en tvist?

En återbetalning till kunden görs automatiskt.

Fick du svar på din fråga?