Lär dig hur du ändrar kapacitet för en produkt.
Produkter kan generellt kategoriseras in i tre olika typer: de med automatiskt genererade starttider under öppettider, manuellt angivna starttider under öppettider, och manuellt angivna starttider oberoende av öppettider. Skillnaden mellan kategorierna är, bland annat, hur du ställer in kapaciteten för dem. Så här gör du för de tre olika typerna.
Öppna Produkter > Produkter & upplevelser > [vald produkt] > Tillgänglighet.
Produkter inställda på "Automatiskt genererade starttider under öppettider"
Scrolla ner till sektionen Kapacitet och schema.
Om du enbart ska ändra maxkapacitet, så ändrar du det i fältet "Maxkapacitet".
Om du istället ska ändra en schmealagd kapacitet sågör du följande:
Klicka på "Nytt schema"
Ändra maxkapaciteten i fältet "Maxkapacitet".
Sätt start- och slutdatum för schemat.
Klicka på spara.
När du ställer in schemalagd kapacitet anger du en ny maxkapacitet.
Exempel
Du har 10 kajaker under ordinare verksamhet och tar in 5 till för sommarsäsongen, då ska kapaciteten i Schemalagd tillgänglighet anges till 15 stycken. Den schemalagda kapaciteten skriver över grundkapaciteten.
Produkter med manuellt angivna starttider under eller oberoende av öppettider
Se till att produkten först har bokningslängder och starttider kopplade till sig, läs mer om bokningslängder här och starttider i denna artikel. Scrolla ned till sektionen Kapacitet & schema.
Klicka på penan intill kapacitetsschemat.
Ändra maxkapaciteten och starttidskapaciteten för samtliga starttider.
Klicka på Spara.
Ta bort ett kapacitetsschema så här
Klicka på soptunnan, "Ta bort".
Klicka på knappen "Spara" i övre högra hörnet.
Har du flera tillgänglighetsscheman måste de ragnordnas efter prioritet. Ändra ordningen genom att dra säsongerna till rätt plats genom att hålla inne knappen
bredvid säsongen och dra.
OBS! Var försiktig när du ändrar kapaciteten då detta påverkar kommande bokningar. Minskar du kapaciteten finns en risk för överbokningar på grund av att saldot blir negativt i systemet. De innestående bokningarna som påverkas kommer då markeras med ett felmeddelande där det står "Antal [Produkt] för den valda perioden finns bara X kvar. Ditt tidigare önskade antal var Y st.".
Kapacitetsinställningarna gör att du kan variera tillgängligheten med säsongens variationer! ✅