Kalendervyn

I kalendervyn kan du som användare av BookSpot få en bra översikt över dina bokningar över veckor, månader och året.

Med hjälp av olika vyer, grupperingsfunktioner och möjligheten att lägga kommentarer och interna anteckningar blir planeringen av din verksamhet lite enklare.

Tidslinje: I denna vy ser du bokningar för respektive produkt.

Månadsvy: I denna vy får du en bra översikt över månadens bokningar.

Veckovy: Här ser du dina bokningar en vecka framåt, dag för dag.

Dagsvy: Här ser du dagens kalender och hur många bokningar/produkter som finns varje tid.

Genom att klicka "Gruppera bokningar" kan du välja att sammanfatta händelserna i kalendern efter dag, starttid eller inget, och om du vill att alla bokningar ska visas per dag, eller om du vill att endast antalet startande per produkt eller per produktkategori ska visas.

För en kajakuthyrning som har många starttider och bokningar per dag under högsäsong är det smidigast att gruppera per produktkategori och dag för att se hur många bokningar av respektive kategori som kommer den dagen.

Då ser det ut såhär:

Då kan man lätt se hur många Företagsbokningar, Kajaker, SUPs och kursdeltagare verksamheten kommer ha varje dag. Vill vi se hur många som kommer varje starttid eller specifikt hur många bokningar av varje enskild produkt kan vi gruppera detta.

I Kalendern kan du även filtrera att endast se bokningar av en viss produkt eller produktkategori.

Ibland kan man behöva kommunicera eller komma ihåg information om en specifik tidsperiod utan att den är kopplad till en bokning eller produkt.

För att skapa en kalenderhändelse klickar du på ett datum i kalendern. Då får du upp en ruta där du fyller i rubrik, när händelsen ska gälla (heldag, tider och start/slutdatum). Du kan även fylla i en beskrivning och koppla händelsen till en BookSpot-användare.

Med ovan kalenderhändelse ser det ut så här på dessa datum i kalendern:

Uppe i högra hörnet i kalendern ser du tre vertikala punkter där du kan ändra kalenderinställningarna.

Där kan du välja hur många kalenderhändelser som ska visas i kalendern per dag och vilka etiketter/information du vill att kalendern visar.

Det finns även en "Gruppera kalenderhändelse"-inställning där du kan välja om du vill visa bokningar med flera bokade tider som en kalenderhändelse. Är denna inte aktiverad kommer bokningar med flera produkter synas på flera ställen i kalendern (på samtliga starttider och startdatum som bokningen innehåller).

För att få en bättre överblick och snabbt kunna skilja på produkter i kalendern och i Tillgänglighetsvyn kan du nu sätta en färg på dem.

Detta gör du under Produkter Upplevelser > Ändra (på produkten du vill färga) > Information > Intern färg.

Du kan även tilldela en färg till produktkategorier. Detta gör du under Produkter > Produktkategorier > Ändra > Intern färg.