Innehållsförteckning
Inställningar för manifestets utseende
Inställningarna du gör här gäller inte bara för dig. De syns för alla användare som har ett inlogg till din anläggning i BookSpot.
För att ändra manifestets utseende gå till Manifest i vänstermenyn.
Klicka på de tre punkterna uppe i höger hörn under "Ny bokning" i manifestet.
Aktiverar eller avaktiverar de inställningar ni vill använda.
Läs om inställningar som går att justera för manifestets utseende
Läs om inställningar som går att justera för manifestets utseende
Använd interna produktnamn i listan – Listan över bokningar visar produktens interna namn i stället för hela namnet. Det interna namnet ställer du in under fliken Information på produkten.
Visa priskategorier bredvid produktnamn – Listan visar vilka priskategorier kunden har valt, till exempel vuxen och barn.
Visa tillvalsprodukter i inventarietabell – Tillvalsprodukter, till exempel drybag, lunchlåda eller hjälm, visas i inventarietabellen utöver huvudprodukterna.
Visa statistikkort – Statistikkort visas under bokningstabellen: antal bokade produkter per dag, anläggningens NPS (Net Promoter Score) och de senaste kommentarerna från kunder.
Visa kategoriflikar – Du kan filtrera bokningar på de produktkategorier du själv har skapat. Läs mer om hur du skapar produktkategorier här.
Visa datumanteckningar ovanför manifestlistan – Dagens kalenderhändelser som du har skapat i Kalendervyn eller manifestet visas.
Mobil zoomnivå – Praktiskt om du använder systemet på mobil eller surfplatta så att du enkelt kan ställa in önskad storleken på manifestet.
Inventarietabell för 1 dag eller 7 dagar – Välj om tabellen ska visa dagens datum eller de kommande 7 dagarna.
Notera: Om du väljer att se de kommande 7 dagarna visar inventarietabellen det lägsta antalet för produkten under dagen.
Välj och sortera kolumner
Som standard visar manifestet starttid, kundens namn, bokningstid, produkter, betalstatus och kommentar. Det går även att lägga till andra fält, till exempel extra bokningsinformation, resurser kopplade till bokningen eller telefonnummer.
För att lägga till kolumner gå till Manifest i vänstermenyn.
Klicka på Kolumner till höger under inventarietabellen.
Välj vilken bokningsinformation som ska visas i manifestet.
Kolumnernas ordning i manifestet kan ändras genom att dra kolumnerna i önskad ordningen med pilarna till höger om respektive kolumn.
Tips! Vill du att information om en bokning ska synas i manifestet? Skriv den i fältet "Kommentar för personal" i bokningen.
Filtrera bokningar i manifestet
Går till Manifest i vänstermenyn.
Klicka på Filter till vänster om knappen för "kolumner" under inventarietabellen.
Välj ett datum-baserat filter. Visa bokningar som:
startar på datumet
slutar på datumet
sträcker sig över datumet (bra för till exempel boenden med flerdagarsbokningar)
Visa enbart bokningar som pågår vid [ange specifik tidpunkt].
Välj även bland övriga filter:
Dölj färdigbehandlade bokningar (bokningar som är markerade som avslutade)
Visa reservationer (Bokningar som påbörjat men som ännu inte slutförts av kunden).
Visa tillvalsprodukter
Det går också att söka efter bokningar, filtrera på en specifik starttid eller filtrera per produkt.
Gruppera manifestet
För att göra listan av dagens bokningar i manifestet mer lätt översiktligt klicka på Gruppera under inventarietabellen till höger i manifestet. Det går att gruppera manifestet på:
Produkt: bra när ni har flera olika aktiviteter under dagen. Bokningarna visas i produktens interna färg, så att det blir lättare att skilja produkterna åt i vyn.
Starttid: bra när gäster kommer vid olika tider och ni checkar in dem på ett och samma ställe.
Starttid och produkt: bra när flera aktiviteter startar samtidigt.
Frågor & Svar
Hur får jag information om en bokning att synas i manifestet?
Hur får jag information om en bokning att synas i manifestet?
Skriv informationen i fältet "Kommentar för personal" i bokningen. Då syns den i manifestet eller skapa ett eget "extra bokningsinformationsfält" som ni vill använda.
Gäller inställningarna bara för mig?
Gäller inställningarna bara för mig?
Nej. Inställningarna för manifestet styr alla konton som är kopplade till din anläggning.
Varför visar inventarietabellen ett lägre antal än jag förväntar mig?
Varför visar inventarietabellen ett lägre antal än jag förväntar mig?
Om du har valt att se de kommande 7 dagarna visar tabellen det lägsta antalet för produkten under dagen.
Kan jag se kundens telefonnummer i manifestet?
Kan jag se kundens telefonnummer i manifestet?
Ja. Klicka på "Kolumner" i manifestet och lägg till telefonnummer.
Hur döljer jag bokningar som redan är avslutade?
Hur döljer jag bokningar som redan är avslutade?
Klicka på "Filter" i manifestet och välj "Dölj färdigbehandlade bokningar".