Fortnox-faktura – Vad är det?
Fortnoxkopplingen gör det möjligt att hantera fakturor direkt i BookSpot. Med den får du:
Möjlighet att skicka fakturor direkt från BookSpot.
Automatisk uppdatering av fakturabetalningarnas status.
Integrationen kostar 199 kr/månad och avgiften läggs automatiskt på din BookSpot-faktura efter aktivering. Du kan även använda integrationen för bokföring av bokningar, läs mer här.
Så skickar du en faktura via BookSpot
När du har en bokning som ska faktureras, gör så här:
Skapa bokningen som vanligt fram till betalsteget.
Välj betalmetod: Fortnox-faktura.
Ange de uppgifter för fakturamottagare som ska vara med på fakturan.
Välj hur du vill hantera fakturan.
Spara – Fakturan skapas i Fortnox.
Spara och förhandsgranska – Du kan kontrollera fakturan innan den skickas.
Spara och skicka – Fakturan skickas direkt till kunden till angiven e-post.
Vad som händer i Fortnox beroende på din redovisningsmetod
Kontantmetoden:
Fakturan skickas men bokförs inte i redovisningen vid det tillfälle den skickas utan när betalningen registreras.
Faktureringsmetoden:
Fakturan bokförs automatiskt i redovisningen samtidigt som den skickas.
Status och uppföljning
Notera: Betalningens status uppdateras från Fortnox en gång per dygn.
Under betalning inne på bokningen kan du även:
Förhandsgranska fakturan
Skicka fakturan
Kreditera fakturan
Frågor & Svar
Kan kund välja faktura som betalsätt?
Nej. Det är endast personal som kan skicka fakturor. Det är inte ett möjligt
betalalternativ för kund att välja.
Kan jag skicka e-faktura?
Ja. Om du endast sparat fakturan och senare skickar den från bokningen kan du välja E‑faktura som distributionssätt.
Jag vill göra ändringar i en bokning som redan är fakturerad, hur gör jag då?
Om du justerar bokningen efter att fakturan har skickats kan detta påverka totalsummor eller innehåll. Du kan då kreditera den skickade fakturan och skapa en ny faktura som stämmer med den uppdaterade bokningen.
Hur ser jag i Fortnox vilken bokning det gäller?
"Ert ordernummer" som syns fakturan motsvarar bokningsID:et i Bookspot.
Kan jag kolla att allt ser korrekt ut på fakturan innan jag skickar?
Ja. Om du väljer att endast spara fakturan när du skapar bokningen i BookSpot kan du sedan dubbelkolla i Fortnox hur fakturan ser ut och se alla detaljer innan du skickar.