Är du inte ansluten till Adyen? Följ vår guide för hur du ansluter här.
Fliken "Utbetalning"
Till skillnad från de andra betallösningarna kan du se utbetalningarna från Adyen i BookSpot. Detta hittar du när Adyen är aktiverat under Rapporter > Utbetalningar.
Klickar du på ett utbetalningsdatum får du upp en sammanställning på alla bokningar som utbetalningen består av.
Med Adyen görs utbetalningar till dig en gång i veckan.
I sammanställningen ser du:
Datum: När betalningen ägde rum.
Bokning: BookSpot ID't på bokningen.
Typ: Här ser du om det är en betalning eller återbetalning (vid återbetalning får du tillbaks BookSpot-avgiften).
Belopp: Totala beloppet på betalningen.
Avgifter: Transaktionsavgiften från Adyen.
BookSpot-avgifter: BookSpots avgift.
Moms: Momsen för avgifterna.
Netto: Vad du får utbetalt för respektive bokning.
Du kan även ladda ner utbetalningsrapporten som en Excel eller PDF genom att klicka "Ladda ner" uppe i högra hörnet.
Utbetalningsrapport
Utbetalningsrapporten från Adyen sammanställer transaktioner och utbetalningar för en viss period.
Flik 1 – Utbetalningsrapport
Sammanfattar försäljning, avgifter och utbetalt belopp. Bra för att snabbt stämma av banktransaktioner och bokföra totala intäkter och kostnader.Flik 2 – Detaljer
Visar varje transaktion med avgifter, moms och saldo. Underlag för att bokföra och stämma av separata försäljningar och kostnader.Flik 3 – Försäljningsöversikt
Ger total försäljning och moms per momssats. Kan användas för att enkelt bokföra olika momssatser.Flik 4 – Försäljning per produkt
Specificerar försäljning per produkt. Kan periodisera intäkter och följa upp produktförsäljning med detta underlag.Flik 5 – Betalningar
Lista över alla betalningar, boknings ID och moms. Bra underlag för att matcha betalningar med försäljning.Flik 6 – Returer
Visar eventuella återbetalningar under perioden.
Hur kan rapporten användas i bokföring?
Denna rapport är ett värdefullt underlag för bokföring eftersom den:
Underlättar avstämning mellan försäljning och bankutbetalningar.
Visar momsbelopp per transaktion och totalt.
Ger insyn i avgifter som dragits av Adyen samt BookSpot.
Lägg in ett lägsta kontosaldo
För att kunna göra returer/återbetalningar av bokningar betalda med Adyen behöver returens belopp finnas tillgängligt på ditt Adyen-konto.
För att säkerställa att du kan göra återbetalningar även direkt efter en utbetalning från Adyen, kan du välja att behålla ett belopp för returer på ditt Adyen-konto.
Denna buffert kan du ställa in under Inställningar > Betalning > Adyen > Lägsta kontosaldo.