Lär dig hur du avläser försäljningsrapporterna som finns i BookSpot. Dessa hittar du i vänstermenyn under Rapporter > Översikt, alternativt under "Försäljning".
Det är samma rapporter, skillnaden är att under "Översikt" kan du filtrera försäljningen och till exempel se försäljning per produkt samt bestämma om du vill se försäljningen för en dag, vecka, månad eller år, och för "online", "offline" eller "All försäljning".
Vad är skillanden på intäkter och försäljning?
Försäljningsrapporterna reflekterar försäljningen på bokningarna under en tidsperiod. Till exempel kommer en bokning som skapas och betalas i september men som äger rum i oktober hamna på septembers försäljningsrapport.
Försäljningsrapporten
Försäljningsrapporten är uppdelad i två rapporter för att förenkla för dig i din bokföring - online (alla betalningar som gjorts online av kund) och offline (alla manuellt registrerade betalningar av admin/personal).
I många fall är det framförallt den detaljerade online-rapporten som du behöver använda från BookSpot för att använda som underlag i din bokföring av betalningar via din onlinebetallösning, ihop med rapporten för utbetalningarna.
Fliken Försäljningsrapport
Denna flik ger en överblick över alla dina inbetalningar och returer via den betallösning du använder för onlinebetalningar. Här kan du läsa av:
Alla nya inbetalningar under perioden
Alla returer under perioden
Försäljning uppdelad på momssatser (med hänsyn till returer)
Fliken Bokningar & Värdekoder
Denna flik visar samtliga nya bokningar och sålda värdekoder som inträffat under perioden, antingen skapat av kunden själv via din hemsida/bokningswidget, eller skapat av dig som admin/personal via backoffice-delen i BookSpot.
Varje rad representerar en försäljning av produkt eller en värdekod som skapats under perioden; en bokning kan alltså vara representerad på flera rader med olika produkter. Om en bokning har Ombokningsgaranti läggs detta till som en egen rad i listan med 0% moms i enlighet med skatteverkets bestämmelser.
Fliken Försäljning per produkt
Under denna flik hittar du all försäljning för respektive produkt under perioden.
Fliken Betalningar
Under den här fliken hittar du samtliga betalningar som registrerats under perioden, samt vilken bokning betalningen är kopplad till (kolumnen Order ID).
Fliken Returer
Under denna flik syns samtliga returer under perioden, samt vilka momssatser returen avser.
Varför är utbetalningen lägre än försäljningen?
Anledningen till att utbetalningen från din onlinebetalningsleverantör är något lägre än vad du sålt för under perioden är för att försäljningsrapporterna i BookSpot inte räknar med avgiften som onlinebetalningsleverantören tar per transaktion.
Dessa rapportera hittar du genom att logga in på ditt konto hos din onlinebetalleverantör. Kontakta dem för fler frågor om utbetalningar.