Lär dig hur du avläser försäljningsrapporterna som finns i BookSpot. Dessa hittar du i vänstermenyn under Rapporter > Översikt, alternativt under "Försäljning".
Det är samma rapporter, skillnaden är att under "Översikt" kan du filtrera försäljningen och till exempel bestämma om du vill se försäljningen för en dag, vecka, månad eller år, och för "online", "offline" eller "All försäljning". Under Översikt > Försäljning per produkt kan du även periodisera intäkterna baserat på när bokningen äger rum.
Försäljningsrapporten
Försäljningsrapporten är uppdelad i två rapporter - online (skapade med den kopplade onlinebetalleverantören) och offline (alla manuellt registrerade betalningar av admin/personal).
I många fall är det framförallt den detaljerade online-rapporten som du behöver använda från BookSpot för att använda som underlag i din bokföring av betalningar via din onlinebetallösning, ihop med rapporten för utbetalningarna från din onlinebetalleverantör.
Du hittar den under Rapporter > Översikt > Ladda ner > Excel (detaljerad).
I den detaljerade excel-filen finns olika flikar:
Fliken "Försäljningsöversikt":
Denna flik ger en överblick över alla dina inbetalningar och returer via den betallösning du använder för onlinebetalningar. Här kan du läsa av:
Alla nya inbetalningar under perioden
Alla returer under perioden
Försäljning uppdelad på momssatser (med hänsyn till returer)
Fliken "Bokningar & Värdekoder":
Denna flik visar samtliga nya bokningar och sålda värdekoder som inträffat under perioden, antingen skapat av kunden själv via din hemsida/bokningswidget, eller skapat av dig som admin/personal via backoffice-delen i BookSpot.
Varje rad representerar en försäljning av produkt eller en värdekod som skapats under perioden; en bokning kan alltså vara representerad på flera rader med olika produkter. Om en bokning har Ombokningsgaranti läggs detta till som en egen rad i listan med 0% moms i enlighet med skatteverkets bestämmelser.
Fliken "Försäljning per produkt":
Under denna flik hittar du all försäljning för respektive produkt under perioden.
Fliken "Betalningar":
Under den här fliken hittar du samtliga betalningar som registrerats under perioden, samt vilken bokning betalningen är kopplad till (kolumnen Order ID).
Fliken "Returer":
Under denna flik syns samtliga returer under perioden, samt vilka momssatser returen avser.
Varför är utbetalningen lägre än försäljningen?
Anledningen till att utbetalningen från din onlinebetalningsleverantör är något lägre än vad du sålt för under perioden är för att försäljningsrapporterna i BookSpot inte räknar med avgiften som onlinebetalningsleverantören tar per transaktion.
Dessa rapporter hittar du genom att logga in på ditt konto hos din onlinebetalleverantör. Kontakta dem för fler frågor om utbetalningar.
Periodisera intäkter
Under Rapporter > Översikt > Försäljning per produkt är det möjligt att periodisera intäkter och gruppera utifrån datum eller månad för leveransdatum.
Under kolumnen Leveransdatum visas det datum då bokningen äger rum. Det är detta datum som avgör vilken period intäkten tillhör. Om en produkt, till exempel K1 har bokningar som sker både i augusti, september och oktober kommer intäkterna att delas upp mellan dessa månader. I rapporten ser du då tre separata rader en för respektive månad, vilket gör det enkelt att periodisera intäkterna korrekt.
Vad är skillanden på intäkter och försäljning?
Försäljning: Bokningar som görs och betalas i september syns i försäljningsrapporten för september. Försäljning registreras vid köptillfället – oavsett när tjänsten bokningen äger rum.
Intäkt: Bokningen räknas som intäkt den månad bokningen äger rum. Om en kund bokar och betalar i september men bokningen genomförs i oktober, blir det en intäkt först i oktober.
Periodiseringsrapport
Under Rapporter > Översikt > Periodisering går det att få en översikt över intäkter och bokningar under en specifik period. Den visar vad som är bokat, levererat och vad som fortfarande är utestående för vald period.
Nya bokningar
Rapporten visar alla nya bokningar som har registrerats och hör till vald period.Genomförda bokningar
Här syns summan av de bokningar som har blivit genomförda och räknas som en intäkt under perioden.
Avbokningar
Rapporten visar även en summering av eventuella avbokningar under perioden.
Kvarvarande värde
Denna summa visar det totala bokade värdet för bokningar som under perioden ännu inte har genomförts. Det visar framtida intäkter som är bokade men inte levererade inom den valda perioden.
Adyen som betallösning?
Då kan du enkelt ladda ner en samlad rapport som innehåller avgifter, moms och utbetalningar för en vald period – allt i ett och samma underlag. Läs mer om denna rapport här.