Lär dig hur du avläser fakturan från BookSpot.
Fakturorna finner du i vänstermenyn under Rapporter > Fakturor. Där kan du ladda ner kvitton, fakturor & specifikationer på betalningarna.
Att avläsa specifikationen
I specifikationen kan du se en detaljerad sammanställning av månadens bokningar och avgiften BookSpot dragit för respektive bokning.
Fliken OVERVIEW
Detta är en kopia på fakturan som visar en sammanställning av
Bokningsvärdet (netto)
Din anlänggnins andel av inkomsten (regleras i avtalet)
OutVentures andel av inkomsten (regleras i avtalet)
Faktureringskostnad (OutVentures andel + 25% moms)
Fliken INVOICE_DETAILS
Här finns information som fakturan utgår ifrån. Varje rad representerar en avgift kopplad antingen till en bokning, ett sålt presenkort/värdekod, eller en annan avgift, som hänförs till den aktuella månaden.
Fliken innehåller följande kolumner och information:
DATE: Datumet för avgiften.
TYPE: Hur avgiften betalas. MANUAL betyder att avgiften betalas med faktura, STRIPE betyder att avgiften betalas automatiskt online.
DESCRIPTION: En kort beskrivning av avgiften. Om Avgiften berör en bokning står här mellan vilka tider bokningen gällde, för sålda värdekoder står namnet på värdekoden.
ORDER_ID: För de avgifter som är kopplade till en bokning eller värdekod står här det id som bokningen/värdekoden är kopplad till.
NET_VALUE: För de avgifter som är kopplade till en bokning eller värdekod står här nettovärdet på bokningen/värdekoden (försäljningspris exklusive moms).
FEE: Avgiften till BookSpot.
CURRENCY: Valutan som nettovärdet och avgiften anges i.
Om en bokning blivit avgiftsbelagd en månad, och sedan förflyttas till en annan månad, kommer den inte bli avgiftsbelagd igen. Däremot om det görs ändringar i priset på bokningen (ökning eller minskning av priset) så att avgiften beräknas annorlunda kommer differensen hamna på en ny rad i denna tabell.
Exempel 1: Ombokning
En bokning ska äga rum den 30 juli, värd 100 kr netto. Avgiften beräknas till 3 kr, och hamnar som en rad i tabellen INVOICE_DETAILS med datum 30 juli. Kunden får förhinder och gör en ombokning till 3 augusti istället. Avgiften beräknas fortfarande till 3 kr. Trots att bokningen numer äger rum i augusti kommer avgiften synas i julirapporten, eftersom det var då avgiften beräknades från början, och ombokningen innebar ingen förändring i avgift.
Exempel 2: Återbetalning
En bokning ska äga rum den 1 juli, värd 100 kr netto. Avgiften beräknas till 3 kr, och hamnar som en rad i tabellen INVOICE_DETAILS med datum 1 juli. Kunden blir sjuk och anmäler detta samma dag. Ni har som policy att återbetala 50% vid denna typ av händelser, och gör en återbetalning dagen efter, den 2 juli, på 50 kr. Avgiften beräknas nu till 1,50 kr, och därför skapas en ny rad i tabellen INVOICE_DETAILS den 2 juli med negativ avgift -1,50 kr för att total avgiften för bokningen ska bli rätt.
Kom ihåg!
Ändringar som görs på bokningar efter 30 dagar efter bokningens slut kommer inte reflekteras i nästkommande betalning.
Aktivera automatisk betalning
För att minimera arbetet och undvika fakturaavgiften på 79 kr rekommenderar vi alla våra kunder att aktivera automatisk betalning.
Detta gör du genom att lägga till ett betalkort under Inställningar > Konto > Betalning & Fakturering. Här kan du läsa mer om hur du aktiverar automatisk betalning.
Vid automatisk betalning får du kvittot på dragningen på mailen varje månad efter att betalningen genomförts.