Innehållsförteckning
Så här exporterar du dina bokningar
I BookSpot kan du enkelt och smidigt exportera dina bokningar till en excel-fil. Denna kan du använda på flertalet sätt, till exempel om du vill ha alla bokningar under en dag, vecka eller månad, få ut en lista på alla mailadresser från dina bokningar för mejlutskick eller om du vill checka av ankommande gästar på en lista.
Du kan anpassa den med egna kolumner för att utvinna den information från dina bokningar som du behöver.
Steg-för-steg
1. Gå till Manifest i vänstermenyn och klicka på "Exportera bokningar".
2. Välj de kolumner du vill inkludera i din excel-fil. Du kan ändra ordningen på kolumnerna i excel-filen med pilarna.
Läs mer om vlka kolumner du kan inkludera i exporten här.
3. Sedan väljer du mellan vilka datum bokningarna du vill exportera äger rum. Observera att datumet är bokningarnas starttid och inte när de skapades. Till exempel: En bokning som skapades i maj men som äger rum i juni kommer hamna på manifestet för juni.
4. Därefter väljer du vilka produkter som ska inkluderas i exporten. Vill du bara inkludera bokningarna i en eller fler specifika turer/aktiviteter/produkter kryssar du ur "inkludera alla produkter" och väljer de du vill få med.
5. Slutligen klickar du "Exportera bokningar". Då kommer en excel-fil laddas ner på din dator som inkluderar bokningarna som matchar dina inställningar.
Spara exporten som en mall
Exporterar du ofta med samma kolumner kan du spara kolumnvalet som en mall. Nästa gång väljer du bara mallen i stället för att välja alla kolumner på nytt.
Steg-för-steg
Klicka på exportera bokningar i Manifestet.
Välj de kolumner du vill ha med och i den ordning du vill ha dem.
Klicka på Spara mall.
Ge mallen ett namn, till exempel "Deltagarinformation" eller "Till bokföring".
Klicka på Spara mall igen för att bekräfta.
Nästa gång du går in och exporterar bokningar kan du välja mallen istället för att behöva komma ihåg och välja alla kolumner på nytt. 
Nu kan du ta ut listor över dina bokningar och använda dem på olika sätt 🙌
Frågor & svar
Kan jag få fram extra bokningsinformation så som allergier, längd, vikt etc?
Kan jag få fram extra bokningsinformation så som allergier, längd, vikt etc?
Ja, alla fält du har skapat för extra bokningsinformation går att inkludera när du exporterar bokningar från Manifestet. Markera bara de kolumner du vill ha med så följer informationen med i exporten.
Varför följer inte mina inställningar och filter i Manifestet med i exporten?
Varför följer inte mina inställningar och filter i Manifestet med i exporten?
Inställningar och filter från manifestet följer inte med när du exporterar bokningar. Exporten innehåller endast de kolumner och inställningar du väljer under ”Exportera bokningar”. Vill du få ut en lista med samma filter som i manifestet kan du i stället skriva ut manifestet.
